各研究生培养单位：
为规范我校研究生学位授予工作，凡在2019年12月申请学位的各类研究生（学术型硕士、专业学位硕士（含在职、MBA））在答辩完成后都必需登录华东交通大学研究生教育信息管理系统中的“我的学位管理”填报学位信息采集及答辩准备信息录入等个人基本信息，为使此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、信息录入及院系审核时间安排：
学位自助系统开放时间：2019年12月16日—2019年12月22日。各研究生培养单位审核时间：2019年12月23日—2019年12月26日。请各单位通知申请授学位人员按以上时间登录系统录入信息。2018年12月26日系统将正式关闭，届时研究生院将不再受理信息录入。逾期未录入信息的研究生，将来在教育部学位与研究生教育发展中心网站查不到学位授予信息，责任自负。
二、录入系统网址
登录网址：http://www.ecjtu.jx.cn/，进入智慧交大，学位申请人输入用户名(本人学号)、密码(默认为身份证后六位)，点击左边教学应用-研究生师生服务-我的学位管理-学位自助即可进入本人信息采集环节（首次登录请先完善个人信息后激活页面）。
三、学位信息采集
1.个人基本信息（必填）
2.学业学位授予信息（必填）
3.学位论文信息（必填）
4.前置学位信息（必填）
5.获学位后去向信息（必填）
6.请在备注栏内填写本人手机号，以便在学位信息上报时发现问题后与本人联系；
7.保存（每次信息输入时，注意及时点击保存按钮，保存当时输入的数据，以免意外丢失）；
8.认真核对，无错误后，提交；
9.基本信息表打印、签名（须点击提交按钮并打印）；
10.申请人于12月26日前将基本信息表交给研究生秘书，由单位统一交到研究生院培养办；
四、答辩准备信息录入
申请人只有填写完“学位信息采集”并提交之后才能进入“答辩准备信息录入”页面完善答辩相关信息。然后返回到我的学位信息页面提交答辩申请。
五、要求
申请人必须在规定时间内提交录入的信息。学位信息提交后不能修改，如果需要修改，请在打印的基本信息表上用水笔修改，交到所在学院，由学院上交到研究生院学位办统一修改。
六、问题处理
当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向研究生院咨询（电话：87046497）。由于系统登录人数不确定，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
七、填报内容说明：
1.相片不用导入；学位证编号不填；获取学位日期不填。
2.以下栏目是直接填写：入学年月（根据自己入学年月填写，格式如201409）；毕业年月（格式如201712）；获前置学位年月（根据自己获学位年月填写，格式如201406）。
3.“论文类型”：一般从“基础研究”和“应用基础研究”选项中选择填报；
4.前置学位：是指研究生入学前最高学位，硕士研究生的前置学位是学士学位，博士研究生的前置学位是硕士学位，一定要填写是什么学位，如文学学士学位、理学硕士学位，如果不填写或填写错误，就无法导入国家备案系统。
5.相关学位授予信息数据结构及代码请参照附件一填写。
八、补充说明：
1．申请人(在职工程)于12月26日前将毕业所需的纸质版照片（2寸，2张）和报盘所需电子版照片（尺寸：120*160；命名：姓名身份证号；格式：JPEG）交到各学院研究生秘书，由秘书统一交到研究生院学位办。注意照片电子版和纸质版务必为同一蓝色底板照片。
2.申请人于2020年1月04日前将研究生档案材料整理好之后交给研究生秘书，由单位统一交到研究生院培养办。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！
附件一：学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）.pdf
华东交通大学研究生院
二○一九年十二月十三日