【通知】关于做好研究生学历证书图像采集工作的通知

各工商管理研究生：

新华社将为我校研究生进行学历证书图像采集，现就相关事项通知如下：

一、时间

2022年9月8日(星期四)

二、地点

华东交通大学南区学生公寓23栋2楼活动室

三、采集对象

全体2020级研究生及因各种原因未能参加图像采集的2020级以前的研究生（已采集过的不再重复拍摄）。

四、工作流程

1.研究生院将参加图像采集研究生的相关信息表发至各培养单位，由各单位组织好本单位图像采集研究生信息核对工作，并于9月5日前将该表交研究生院203办公室。

2.图像采集以学院、班级（专业）为单位进行，各培养单位需指定专人负责，组织好本单位研究生图像采集工作，并在采集现场进行协调，图像采集顺序见附件1。根据有关规定，图像采集需收取每人15元图像采集费，请各单位以班级（专业）为单位收齐后现场支付给新华社工作人员。

3.图像信息采集时研究生必须携带居民身份证，按刷取身份证顺序排队拍摄。期间严禁乱序、插队或不刷、替刷证件拍摄，以避免出现图像和信息不符现象，致使证书照片错误及照片无法正常上传学信网。

4.如因特殊原因不能按时在学校拍照的同学，可联系本人所在地新华社自行拍摄，并将图像电子版及纸质版一并交所在学院。各学院务必于2023年4月30日前收齐散（补）拍学生图像信息，统一交研究生院，逾期将不再接收。

（在江西新华社散（补）拍可提前电话联系：0791-83985057）

五、注意事项

1.图像采集时请研究生按照学校疫情防控要求做好自我防护，佩戴口罩，保持一米以上距离排队，拍照完成后迅速离开，避免聚集。

2.图像采集规范见“附件2.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”“附件3.证件照拍摄要求”，特别提醒注意以下几点：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（2）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（3）佩饰及遮挡物：不得佩戴耳环、项链等饰品。发型整齐不戴发饰，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆，不得使用头部覆盖物（宗教、医疗或文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。

（4）衣着：应与背景色（蓝色）区分明显,避免蓝色、黄色衣服，避免复杂图案、条纹，请勿穿着高领衣服、毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。

3.电子图像采集是学历电子注册工作的重要环节，未参加信息采集的研究生将无法按时获得毕业证书，学历信息也将无法在学信网公开查询。请研究生高度重视此项工作，按时完成图像采集所有工作。如有疑问，请联系本学院指定负责老师。

附件：

1.研究生图像采集顺序

2.高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

3.证件照拍摄要求